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综合办公室2013年度工作总结

发布时间:2014-07-10 点击次数:1764

今年以来,在集团公司的正确领导下,在各兄弟单位的支持下,综合办公室紧紧围绕公司中心工作 ,坚定不移地贯彻执行公司的决策,部门全体职工认真学习、扎实工作,在公文管理、宣传工作、档案管理、法律事务、公车管理、网络信息管理队伍工作等方面较好地完成了本职工作,顺利完成了全年各项目标任务。现将一年来主要工作总结如下:

一、2013年主要工作情况

(一)文字文件,力求严谨准确。认真做好公司文件收、发管理及督办工作。全年公司收办各类通知等458份、印发104份,上报各类汇报15份。整理撰写11项各级部门表彰和科学技术奖的文字材料,草拟公司各专业、各业务部门外报和上报的各类文字材料90余份,做到了文件处理及时、文字无失误。

(二)会议承办,力求简朴务实。一是完成董事长办公会、党政联席会等会议的筹备、会议文字材料撰写及会后传达工作;二是完成政府各级部门、兄弟矿山等外来参观、检查、考察的接待、汇报等工作;三是指导各子公司“三会”的资料准备和召开;四是对公司及各部门外报的宣传汇报材料、生产经营数据等做好信息披露和舆情监控分析把关工作,做到数据口径统一,文字规范准确。

(三)档案管理,力求及时无缺。及时整理档案资料,全年共收集、整理各类档案入库1166件;整理、归档公司文书档案996份;提供档案查阅58人次,复制档案117页。同时,注重对各种原始资料的收集与积累。通过了上级档案管理部门的年度检查。

(四)法律事务,力求合规完备。一是对所有证件建立到期预警信息,及时督促有关部门提前办理完善。全年共提供证照借阅24人次,无丢失损毁现象。二是对公司签订的合同进行法律合规性审查,共计审查合同57份,提出修改意见44次,有效降低了经营风险。

(五)“三费”管理,力求节支降耗。一是按照中央八项规定的要求,采取调整招待餐规格等一系列措施,最大限度地节省开支;二是推广无纸化办公和双面打印,合理使用设备减少机器故障,降低维修费用;三是加强电脑、打印机等办公设备购置、使用、调配、维修管理,提高设备使用效率;四是合理管理调度车辆,杜绝油耗浪费,执行定点加油等等。经过统筹安排,在保证公司公务活动的用车、接待情况下,公务车辆综合费用同比下降15.8%;招待所实际发生费用比上年下降28.2%。

(六)信息工作,力求实用高效。一是完成了青岗沟监控系统、周界入侵检测系统、无线网络办公区域全覆盖、舆情控制系统、生产区域监控系统升级扩容、OA办公系统框架建设和办公设备、监控系统的维修和维护等多项工作。二是加强对公司门户网站、企业群中新闻平台的管理以及对来自互联网威胁的预警,把威胁和病毒消灭在荫芽中。

二、存在的问题和今后努力方向

一是有些工作还不够细致,一些工作协调的不是很到位;二是学习还不够深入,工作缺乏一定的计划、组织,造成部分工作完成拖拉;三是工作中有急躁情绪,影响与同事的沟通。

三、2014年工作打算

(一)努力做好本职工作。我将围绕生产经营中心工作,引导办公室全体员工发扬任劳任怨、爱岗敬业、踏实肯干的工作作风,进一步提高办公水平、办文质量、办会效果和办事效率,发挥好参谋助手和综合协调的作用。

(二)强化督办力度。加大对上级部门、集团公司及公司领导交办事件的督办力度,切实做好重要会议决定事项的跟踪落实,定期公布督办完成情况,确保各项工作顺利开展。

(三)做好文字宣传工作。在文字工作中以“文字精、内容凝、表达准、思路活、语言新、目的明”为标准,一丝不苟,注重细节,提高文字综合能力。同时,提高向上级部门和股东单位等报送的信息质量,确保文字材料的及时性。

     (四)做好档案管理工作。坚持以服务为宗旨,提高档案利用价值,为各部门工作提供便利。同时,做好档案管理的各方面工作,按照《陕西省档案工作目标管理认证标准》的要求,确保年内完成“AAA”档案室升级挂牌工作。

     (五)推进数字化矿山建设。一是充分发挥OA系统的作用,争取让各部门养成经常性内网阅文、OA处理工作的良好习惯,降低办公经费。二是对公司现用网络系统进行升级改造,建立公司FTP服务器,收集知识和信息,努力向数字化矿山推进。

2014年2月27日

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