陕西太白黄金矿
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陕西太白黄金矿业有限责任公司档案分类编号方法

发布时间:2014-07-10 点击次数:2069

为了加强公司档案管理,提高管理水平,认真贯彻《档案法》,使档案工作逐步达到规范化、标准化、现代管理化要求,根据《档案法》及有关规定,结合公司实际,特制定本档案分类方法及编号方法。 

一、公司档案共分五个门类:

   档案门类   
1 文书档案
2 科技档案
3 会计档案
4 人事档案
5 声像档案

(一)文书档案的种类及代字:

   档案门类      
1 党群 D
2 行政 X
3 生产管理   S
4 经营管理 J

(二)科技档案的种类及代字:

   档案门类      
1 生产工艺 S
2 仪器设备 Y
3 基本建设 J
4 科研开发 K

1、生产工艺档案分类及编号方法 

①档案的分类及编号:生产工艺档案按工程性质及工艺进行分类:

序号 种类 代字 大类 代字    代号 备注
1 生产工艺 S 采矿 C 操作规程 1
技术质量指标 2
采掘生产 3
工程工艺设计 4
选矿 X 操作规程 1
技术质量指标 2
选矿生产 3
工程工艺设计 4
地质 D 操作规程 1
技术质量指标 2
探矿施工 3
工程工艺设计 4
测量 L 操作规程 1
技术质量指标 2
测量施工 3
工程工艺设计 4

②生产工艺档案的编号由种类代字、大类、小类代号和案卷顺序号组成。 

例:工程工艺设计类第一卷档案号为:

2、仪器设备档案的分类及编号:

①仪器设备档案按设备使用性质、类型进行分类:

序号

档案

种类

代字

大类

代号

小     类 

代号

备  注

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

D

发电机

1

 

锅炉、各类泵

2

 

空压机、风机

3

 

高低压控制柜

4

 

变压器

5

 

其  他

6

 

C

卷扬、绞车

1

 

电机车、铲运机、矿车

2

 

汽车、吊车

3

 

其他车辆

4

 

凿岩机、钻机

5

 

电耙、放矿机

6

 

各类道岔

7

 

X

粗、中、细碎设备 

1

 

球磨机、皮带

2

 

浓密机、浸出、电解吸附

3

 

冶炼设备

4

 

其它

5

 

Y

各类计量仪

1

 

测量机具

2

 

电工测试仪表

3

 

其他仪表

4

 

其他

 

车床等

 

②仪器设备档案的编号由种类代字、大类、小类代号和案卷顺序号组成。 例:柴油机类第一卷档案号为:

3、基本建设档案分类及编号:

①基本建设档案按使用范围及结合工程项目进行分类: 

序号

种类

名称

代号

大类

代号

小    类

代号

备  注

3

 

 

 

 

J

 

K

总 平 面 图

1

 

征 地 文 件

2

 

扩 初 设 计

3

 

管      道

4

 

电 力 系 统

5

 

其   它

6

 

 

S

井巷工程

1

 

选冶工程

2

 

库  房

3

 

生产厂房

4

 

其    他

5

 

B

办公建筑

1

 

生活建筑

2

 

辅助建筑

3

 

综合

4

 

②基本建设档案的编号由种类代字、大类、小类代号和案卷顺序号组成。 例:矿建类扩初设计第二卷档案号为:

4、科研开发档案的分类及编号:

①科研开发类档案按项目分类:

序 号

种 类

代字

大 类

代字

小    类

代号

备注

4

K

技术管理

j

技术革新改造

1

 

会议、报告、合同

2

 

合理化建议

3

 

项目管理

X

 

 

 

其他管理

Q

 

 

 

经济技术指标

Z

 

 

 

②科研开发档案的编号由种类代字、大类、小类代号和案卷顺序号组成。例:技术革新改造类第一卷档案号为:

三、会计档案的种类及代字:

序  号

档案门类

代  字

备  注

1

凭证类

P

 

2

账簿类 

Z

 

3

报表类

B

 

4

预、决算类

Y

 

5

其它类

Q

 

四、人力资源档案的种类及代字:

序  号

档案门类

代  字

备  注

1

员工调配招聘

Y

 

2

薪酬类

X

 

3

培训类

P

 

4

社会保障类

S

 

5

其它类

Q

 

五、声像档案的种类及代字:

序  号

档案门类

代  字

备  注

1

照片类

Z

 

2

影像类

Y

 

3

实物类

S

 

4

其它类

Q

 

 

 

 

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