陕西太白黄金矿
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陕西太白黄金矿业有限责任公司2011—2013年档案信息化建设发展规划

发布时间:2014-07-10 点击次数:1750

为加快档案信息化建设步伐,推动档案管理的现代化,根据陕西省企业科技事业档案信息化建设要求,依托我公司情况,特制定档案信息化建设发展规划。

一、指导思想

以“和”为思想,根据改革开放和现代化建设对档案事业发展的要求,积极转变工作职能,以需求为导向,以档案信息资源开发为核心,拓宽档案信息网络公共服务渠道;加快档案资源数字化、信息化、网络化进程,使档案事业持续、健康发展,为我公司档案管理“AAA”达标目标服务。

二、奋斗目标

做好电子文件的归档和电子档案管理工作,推进档案管理的现代化、数字化建设、网络化建设,使电子档案管理达到标准、安全的模式,以适应社会信息化发展的需要。 

1、配备和档案信息化建设的基础设施,使归档文件和档案管理向数字化、现代化发展。

2、电子文件归档,档案管理自动化建设的进展。

3、室藏档案数字化向档案信息网络化转化,使档案信息资源传输网络化、服务在线,信息资源共享。

4、档案信息安全保障体系,规范档案管理和档案信息。

三、主要建设任务

根据现有条件和工作需要,拟基础设施建设和资源建设三步走:

第一步:档案信息化基础设备。配备输入设备(计算机、高速扫描仪)、打印输入设备(打印机)、复印设备(复印机)、海量存储设备(硬盘、光盘设备、绘图仪器等),配备档案管理应用软件,使档案归档、管理现代化。

第二步:对档案室藏档案和资料条目录入计算机,并机读目录数据库,计算机编目和检索查询,从文件的、公文管理、归档到档案的保管、管理的电子化和数字化存储,无纸化办公。

第三步:局域网,使用需要与向公众网上开通档案信息,网页或网站,依托网络平台,对外发布公司档案信息或查询外界档案信息,档案信息资源共享。

四、主要保障措施

1、组织

为档案信息化建设工作组件档案信息建设组及办公组织机构,实行工作责任制,工作分工,责任到人,切实将档案信息化建设工作落到实处。

2、规范标准

制定电子文件归档、档案信息管理标准,做好电子文件的安全保障措施,以档案网络化给规避档案信息安全带来负面效应。

3、资金的投入

为档案信息化建设工作的发展,公司在全力自筹资金的基础上,多方的和支持,为档案信息化建设工作的资金保障。

4、队伍素质

(1)、选派专兼职档案员参加组织的培训,专业技术和分析、解决问题的能力;

(2)、组织各兼职档案员信息化知识培训和计算机操作技能培训,人员的信息技术知识和技术技能 ,以推动档案事业的发展。

 

 

 

陕西太白黄金矿业有限责任公司

       2011年4月5日

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